顧客投訴，隱藏在危機(jī)背后的“商機(jī)”

顧客投訴，處理不好，就如同滾雪球，越滾越大；反之，則會轉(zhuǎn)危為安，增加顧客忠誠度！

圖片來源：視覺中國

結(jié)婚企業(yè)，幾乎沒人敢打包票說“沒有被顧客投訴過”！我們都希望每次顧客的到訪都能感受到溫馨快捷的服務(wù)，讓每一次到店都有一次愉悅的體驗(yàn)。

而事實(shí)呢？

就重慶而言，2017年，重慶主城有13.8萬對新人結(jié)婚，共接到1500多起婚慶投訴。

不管是因?yàn)轭櫩偷那榫w不太穩(wěn)定，提出各種意見，亦或是其它的原因。遇到這種情況，即使店員有滿肚子的苦水，三天三夜也說不完。但再不滿、再多苦水，第一時(shí)間處理好顧客投訴才是第一位。

01? 顧客投訴，關(guān)乎門店生存

當(dāng)顧客對你進(jìn)行投訴時(shí)，說明他還是想繼續(xù)與你合作，接受你的服務(wù)，只有當(dāng)他對你失望，選擇沉默，才會終止雙方的合作。

而在日常工作中，大部分商家也非常重視顧客的投訴，但處理的方法過于簡單化，不把顧客投訴當(dāng)回事，但實(shí)際上客戶投訴是關(guān)系門店生死存亡的大問題，如果忽視投訴、不管顧客體驗(yàn)，那么，顧客這個(gè)殘酷的上帝，難免會用腳投票，為你制造一些不必要的麻煩。

投訴就像滾雪球，越滾越大。

對于門店在服務(wù)過程中偶然出現(xiàn)比較小的失誤，顧客會抱怨。在這種情況下，失誤給顧客造成的損失較小，處理妥當(dāng)，將化解顧客的抱怨，得到理解。

相反，對于那些服務(wù)過程中連續(xù)出現(xiàn)的失誤或者是一次較大的失誤，很可能會出現(xiàn)顧客投訴。這種情況下，顧客將投訴提供服務(wù)者處理不當(dāng)，轉(zhuǎn)而向其上一級人員或平臺反應(yīng)所遇到問題，比如店長、老板或平臺。

如果顧客的連續(xù)投訴得不到較好的處理，會使得顧客沉默，甚至報(bào)復(fù)商家，并將親身經(jīng)歷講述給身邊人，大肆宣傳這段不愉快的經(jīng)歷。

在這種情況下，損失的不僅僅是一名顧客這么簡單，企業(yè)的口碑將被牽連受損甚至是雪崩！

在結(jié)婚行業(yè)同質(zhì)化嚴(yán)重、獲客難的今天，口碑對一個(gè)企業(yè)的影響力可想而知……

那么，如何處理好客戶投訴呢？

我們可以將這些依次分類，分別是：顧客抱怨、顧客投訴、顧客沉默、顧客丟失。而這分類也說明，在顧客投訴剛出現(xiàn)苗頭時(shí)，只要妥善處理是完全可以避免的。

02? 搞清楚顧客生氣的原因

如果遇到顧客投訴，顧客生氣了，我們應(yīng)該怎樣去處理呢？首先應(yīng)該了解：顧客不滿意并不是你的錯(cuò)，顧客不滿意的原因有許多，有可能因?yàn)槟愕墓ぷ鳑]有做好，也可能是因?yàn)樗陨淼脑颉?/p>

但不管是什么原因，你都要首先聆聽、處理，找出其中的原因，可能是：

⊙消費(fèi)期望沒有得到滿足

⊙他/她和朋友、家人、愛人剛吵了一架

⊙壓力很大或在工作生活中遇到了挫折

⊙想找個(gè)倒霉的人出氣

⊙覺得不大聲嚷嚷就沒人理睬

⊙你或者是你的同事做了某種承諾而沒有兌現(xiàn)

⊙你或者是你的同事對他/她粗魯或不禮貌

⊙服務(wù)人員在提供服務(wù)期間不專心

⊙對服務(wù)結(jié)果不滿意

⊙顧客覺得他/她的話沒人理睬，等待了很久

⊙顧客不喜歡服務(wù)人員的儀表或服務(wù)環(huán)境

⊙服務(wù)確實(shí)有問題

03? 應(yīng)對投訴，先亮態(tài)度

顧客投訴差評并不是壞事，但臨場反應(yīng)很重要：

1、一定要非常耐心，要專心傾聽一個(gè)大喊大叫的人的意見，并需要很大的耐心；

2、確認(rèn)到底是門店哪些做法會使你的顧客惱火，這樣你就可以設(shè)法改變他們；

3、改進(jìn)你自己，找出你的行為舉止中那些惹人生氣的地方，設(shè)法加以改進(jìn)；

4、你一定要顯示自信，憤怒的人看到窩囊的人會更加憤怒。

04? 補(bǔ)救措施有技巧

其實(shí)顧客投訴差評并沒有想象中那么可怕，只要我們用心去了解顧客，盡量滿足顧客需求，讓一些忠誠顧客去影響更多顧客的認(rèn)知和信賴，這樣就會節(jié)省很多精力，專注于提升服務(wù)體驗(yàn)。

1、員工級別和權(quán)限授予

顧客在抱怨和提出投訴之后都希望自己的問題受到重視，往往直接處理問題的人員級別會影響到客戶期待解決問題的情緒。所以，如果條件許可，可以盡可能提高處理客訴的服務(wù)人員級別或者賦予專職人員一定的權(quán)限，如店長、經(jīng)理、領(lǐng)班等專職崗位，以使他能在權(quán)限內(nèi)快速給予顧客補(bǔ)償。

2、專業(yè)培訓(xùn)和專人處理投訴

處理糾紛和投訴的人員素質(zhì)和情商要高。懂得為顧客著想，在外表與溝通方面最好具有親和力。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)以后，會了解糾紛的處理步驟：

受理投訴→隔離顧客→安撫顧客→投訴調(diào)查→投訴處理→跟蹤服務(wù)

當(dāng)然，這也可以從日常處理投訴中得到鍛煉。通過一次良好的投訴處理，很有可能將投訴案例轉(zhuǎn)化為下一次的營銷機(jī)會，獲得顧客的信任。

3、做好客戶投訴記錄

避免老板不知道顧客投訴，員工為了避免麻煩或考核隱瞞顧客投訴。在記錄下事情的經(jīng)過后，門店對于顧客的投訴應(yīng)該及時(shí)正確地處理，并站在顧客的立場上為其設(shè)計(jì)解決方案。

對問題的解決，也許有多種解決方案，可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給顧客，如果顧客提出異議，可再換另一種，待顧客確認(rèn)后再實(shí)施。若拖延時(shí)間，只會使顧客的怨氣變得越來越強(qiáng)烈，使顧客感到自己沒有受到足夠的重視。

4、合理處理顧客的情緒反應(yīng)

投訴的時(shí)間長短，投訴處理的結(jié)論，如何在管理上形成制度并行之有效，同樣對結(jié)果產(chǎn)生重大影響。想方設(shè)法平息顧客的怨氣，由于顧客的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì)，只要得到對方的同情和理解，消除了怨氣，心理平衡后事情就容易解決了。

因此，門店在面對投訴時(shí)，要認(rèn)真聽取顧客的投訴，才能發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯，只會火上加油，適得其反。保持禮貌，友善的態(tài)度有助于平息顧客的怒氣，體現(xiàn)為顧客服務(wù)、解決問題的態(tài)度。

總結(jié)

對于顧客投訴，在實(shí)體店經(jīng)營管理中一定要重視起來。實(shí)體店在服務(wù)顧客的過程中，難免會出現(xiàn)一些失誤或者是做的不到位的地方，但是只要能夠妥善的解決，就能夠留住你的老顧客，提升顧客忠誠度。

關(guān)注微信公眾號：婚嫁風(fēng)向標(biāo)（hunjia365），每日推送，干貨互動精彩多