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講話之前需要明確自己說話的目的,并且學(xué)會(huì)多表達(dá)事實(shí),少表達(dá)情緒;還要學(xué)會(huì)聽懂別人要表達(dá)的事實(shí)和情緒。
“表達(dá)”這話題我一直想寫,先說說有多重要,每一位新入職的同事,我都會(huì)先交流這個(gè)話題。為什么這么重要,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的同事越來越年輕,所謂脾氣也很大,個(gè)性也很強(qiáng),但咱們不能怪人家,我們得有方法。
你覺得自己會(huì)說話嗎?估計(jì)很多人都會(huì)說自己特別會(huì)說話,各種段子高手,尤其是我們這個(gè)行業(yè)講葷段子的高手特別多,但是你是否發(fā)現(xiàn),說這類話,對工作方面是沒有多大好處的。
還有很多人覺得說話直接是彰顯自己直率的性格,這類朋友經(jīng)常說話第一句話就是:“我這人講話很直接,如有冒犯請多包涵……”。
我也是在這方面吃過虧的,后來我就和公司同事達(dá)成共識(shí)后,大家相互交流就好很多了,脫不花也講過這個(gè)方法,我就結(jié)合之前我和同事達(dá)成的共識(shí)分享給大家。
話不能隨便說
有句話叫“禍從口出,言多必失。”這話真不假,曾經(jīng)的我只要覺得是對的,就會(huì)對別人指指點(diǎn)點(diǎn),這里面有個(gè)最大的誤區(qū),你憑什么認(rèn)為你說的就是對的。
后來才知道,我們經(jīng)常講的內(nèi)容是沒有目的的,所以才會(huì)各種亂發(fā)言,有時(shí)候嘴的速度比腦的速度要快。
這里就有個(gè)重點(diǎn),就是我們講話之前需要明確自己說話的目的,你的目的是在幫同事分析問題,還是在幫同事抱怨問題,還是你作為領(lǐng)導(dǎo)直接在罵人。
當(dāng)你明確講話的目的后,你就會(huì)組織自己的語言,本著那個(gè)目標(biāo)去,這樣你就會(huì)貫穿始終去和同事對話。如果沒有目的,你們就會(huì)發(fā)現(xiàn)溝通的時(shí)候容易跑題,哪怕是在會(huì)議上,大家都會(huì)東拉西扯,最終發(fā)現(xiàn)已經(jīng)溝通跑題了。如果大家謹(jǐn)記每次對話的目的,就會(huì)讓講話變得更有效率。
區(qū)分情緒和事實(shí)
在表達(dá)方面,除了你在“說”,你還有聽眾,聽眾有時(shí)候是一個(gè)人,有時(shí)候是一個(gè)群。每個(gè)聽眾和你的認(rèn)知結(jié)構(gòu)都不一樣的,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“說”就顯得尤為重要,當(dāng)然對聽眾也是內(nèi)容接受者。
所以我就會(huì)給我們同事進(jìn)一步明確在表達(dá)的時(shí)候,既要學(xué)會(huì)多表達(dá)事實(shí),少表達(dá)情緒;還要學(xué)會(huì)聽懂別人要表達(dá)的事實(shí)和情緒,脫不花將事實(shí)拆開為“事實(shí)”和“行動(dòng)”,也就是每次對話除了聽懂事實(shí),還要聽懂別人喜歡自己有什么行動(dòng)。
我們在表達(dá)的時(shí)候,很容易帶情緒,“你怎么總是不打卡?”“你怎么又忘了穿工裝?”“你怎么經(jīng)常不接客戶電話?”,你看這類話看似在陳述事實(shí),其實(shí)也有表達(dá)情緒的內(nèi)容。這樣的對話就會(huì)讓別人聽了非常不爽,什么叫“總是”“又”“經(jīng)?!?,這類詞都是情緒的詞語。
我們?nèi)绻磉_(dá)事實(shí)就會(huì)給同事不一樣,“你本周有三次未打開記錄”“剛才人事說你這邊本周有2天沒穿工裝”“今天我們公司電話有接到客戶電話說找不到你”,你看這就是表達(dá)事實(shí)。
聽懂別人表達(dá)的意思
我們在講的時(shí)候要注意區(qū)分情緒和事實(shí),當(dāng)然我們同事也會(huì)面對無數(shù)的客戶,我們做不到把這個(gè)方法也告訴客戶,人家也沒義務(wù)了解。
那我們自己就要反過來學(xué)會(huì)聽懂別人的講話,哪些是在說事實(shí),哪些在說情緒,這里面希望我的行動(dòng)是什么。
如果你聽不懂人家里面的事實(shí),就很容易影響自己的情緒。據(jù)說電信移動(dòng)聯(lián)通的客服都會(huì)做這方面的課程培訓(xùn),作為老板的你,需要重視。
給你舉個(gè)例子,平時(shí)我們做婚禮經(jīng)常遇到客人催方案,客人就會(huì)“如果方案本周出不來,我們就退款了”,如果無法聽懂客戶的話,就會(huì)各種解釋,客人越聽越冒火,也許還真有員工會(huì)給客戶把錢退了,這樣是錢沒賺到,客人也得罪了。
當(dāng)你懂得傾聽,人家這句話表達(dá)的事實(shí)是“方案慢”,情緒是客戶“很冒火”,客人期望我們的行動(dòng)是“本周內(nèi)把方案做出來”。
當(dāng)聽懂了,我們的對策就是先對客戶的事實(shí)做出回答“最近忙著連軸轉(zhuǎn)做婚禮,確實(shí)方案有點(diǎn)趕”。
接著是響應(yīng)客戶的情緒“為了表達(dá)對你的歉意,你的方案我們請公司的總監(jiān)也加入為你提供創(chuàng)意。”
最后就是給客戶期望的行動(dòng)一個(gè)肯定,告訴客人“本周我們一定加班加點(diǎn)把方案做出來?!?/p>
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