選擇婚禮場(chǎng)地的16個(gè)注意事項(xiàng)!

結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察·2021-08-26 00:00
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對(duì)于婚禮場(chǎng)地的規(guī)劃該考慮哪些因素呢?如何才能避開場(chǎng)地選擇中的“坑”?總結(jié)已婚人士留下的“血淚”教訓(xùn),我們整理了場(chǎng)地選擇的7大因素和9大問(wèn)題。

對(duì)于婚禮場(chǎng)地的規(guī)劃該考慮哪些因素呢?如何才能避開場(chǎng)地選擇中的“坑”?總結(jié)已婚人士留下的“血淚”教訓(xùn),我們整理了場(chǎng)地選擇的7大因素和9大問(wèn)題。

“在選擇場(chǎng)地之前一定要擦亮雙眼,已經(jīng)訂好的婚禮場(chǎng)地竟然沒有辦婚禮的執(zhí)照,只能再重新選日期,找場(chǎng)地。”

“我結(jié)婚時(shí)的酒店不提供新娘房,婚禮當(dāng)天是在廁所換的敬酒服,很慌亂也很麻煩?!?/p>

“結(jié)婚旺季辦婚禮,結(jié)尾款的時(shí)候酒店坐地起價(jià),場(chǎng)地費(fèi)翻了好幾倍?!?/p>

……

聽聽這些已婚人士留下的“血淚”教訓(xùn)!

那么對(duì)于婚禮場(chǎng)地的規(guī)劃該考慮哪些因素呢?如何才能避開場(chǎng)地選擇中的“坑”?

選擇場(chǎng)地之前,首先要預(yù)估來(lái)賓人數(shù)以及宴席方式,宴席方式指的是圓桌式的中餐用餐形式,以及西式長(zhǎng)條桌的自助或分餐形式;只有確定這兩塊才能進(jìn)行場(chǎng)地選擇的下一步。

場(chǎng)地選擇的7大考慮因素

地理位置

就近原則,是許多新人在選擇場(chǎng)地首先考慮的因素,如果婚禮有接親環(huán)節(jié),則還需要考慮接親場(chǎng)地與酒席地點(diǎn)的距離,場(chǎng)地在公交、地鐵以及的士方便的地方為佳。

如果特別喜歡某一個(gè)場(chǎng)地,而打算忽略這些不便因素,則需要考慮來(lái)賓的來(lái)返交通工具,可以專門租賃一臺(tái)巴士車接送來(lái)賓,也讓大家感受到你們的貼心。

場(chǎng)地空間

場(chǎng)地空間結(jié)構(gòu)是參加婚宴的賓客對(duì)婚禮的第一印象。

寬敞、明亮是對(duì)場(chǎng)地的基本要求;對(duì)用餐區(qū)如你預(yù)計(jì)為100人的婚禮,那么你的空間要保證在擺放舞臺(tái)的情況下最少容納140人左右,如果你的人數(shù)剛好在場(chǎng)地最大可容納空間,建議作為備選場(chǎng)地,除非你能保證后期人數(shù)只會(huì)減少不會(huì)增加,但通常增加情況是占大部分。

當(dāng)然場(chǎng)地不宜過(guò)大,否則將會(huì)花更多的費(fèi)用在布置上。

對(duì)迎賓區(qū),需要注意合影區(qū)的空間縱深度,空間太小,會(huì)影響婚禮當(dāng)天合影畫面是否全,也會(huì)造成擁擠。

此外還需注意空間分布是否集中?婚禮布局主要分為迎賓區(qū)、儀式區(qū)、用餐區(qū),三個(gè)區(qū)域不可相隔太遠(yuǎn),如果戶外儀式,室內(nèi)用餐,那么儀式區(qū)域離迎賓區(qū)以及用餐區(qū)步行5分鐘以內(nèi)需能到達(dá),相隔太遠(yuǎn),會(huì)降低來(lái)賓體驗(yàn)感,也會(huì)增加婚禮當(dāng)天統(tǒng)籌難度,造成儀式的延誤。

空間是否方正?有一些場(chǎng)地看似很寬敞,但是是異形結(jié)構(gòu),實(shí)際使用空間會(huì)大打折扣,這樣的場(chǎng)地要衡量實(shí)用性以及性價(jià)比,如果性價(jià)比不高,則不建議考慮。

最優(yōu)的空間是層高5米以上,場(chǎng)地?zé)o柱子,四面至少一面有落地窗,大小超出預(yù)計(jì)人數(shù)30%-50%。

場(chǎng)地裝修

場(chǎng)地裝修風(fēng)格會(huì)影響著婚禮設(shè)計(jì)效果的呈現(xiàn),因此在選擇場(chǎng)地之前,需要確定自己的婚禮風(fēng)格以及色彩方向,建議先咨詢婚禮策劃師再確定場(chǎng)地,與風(fēng)格匹配的場(chǎng)地,能讓效果呈現(xiàn)事半功倍。

場(chǎng)地裝修以淺色系裝潢色調(diào)、無(wú)大面積不可移動(dòng)物品為佳,這樣可以省略很多因場(chǎng)地裝修而徒增的設(shè)計(jì)煩惱,如果場(chǎng)地層高足夠,則以宴會(huì)廳有吊點(diǎn)為佳。

場(chǎng)地硬件

場(chǎng)地硬件主要涉及到的:停車位、視頻播放設(shè)備、音響、環(huán)境燈、桌布款式選擇、椅套款式選擇、口布款式選擇等。

場(chǎng)地服務(wù)

服務(wù)需要考慮前期以及當(dāng)天的整體服務(wù);前期銷售服務(wù),當(dāng)天宴會(huì)服務(wù);相對(duì)而言,宴會(huì)服務(wù)是主要考慮因素,因?yàn)檫@個(gè)會(huì)影響當(dāng)天婚禮進(jìn)度以及來(lái)賓體驗(yàn)感。

擺臺(tái)是否及時(shí),來(lái)賓服務(wù)是否到位,是否配合搭建工作,上菜是否有效率這些都非常重要的。需要了解場(chǎng)地服務(wù)是否到位,可咨詢策劃師或網(wǎng)絡(luò)查詢。服務(wù)而言,酒店是最優(yōu)的。

菜系出品

餐標(biāo)費(fèi)用占據(jù)婚禮整體預(yù)算50%以上,性價(jià)比高、出品好是最理想的狀態(tài),實(shí)際餐標(biāo)費(fèi)用的組成看似是以菜系的簡(jiǎn)單體現(xiàn),但是里面實(shí)際融入了環(huán)境以及場(chǎng)地品牌。

對(duì)于出品,不要把試菜的出品等同于婚禮當(dāng)日的出品,只能作為參考。

有些新人會(huì)疑惑,為什么同樣的菜系,餐標(biāo)價(jià)格會(huì)相差如此遠(yuǎn)?除了與場(chǎng)地環(huán)境以及品牌相關(guān),其次食材也會(huì)有區(qū)別,特別是星級(jí)酒店,管理嚴(yán)格,餐標(biāo)如無(wú)優(yōu)惠活動(dòng)不可隨意更改,如你希望能夠有降價(jià)空間,不如談服務(wù)費(fèi)以及稅費(fèi)減免,或贈(zèng)送其他額外服務(wù)。

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備用場(chǎng)地

如果你選擇了戶外儀式以及用餐,無(wú)論一年四季哪個(gè)時(shí)間,簽約場(chǎng)地之前,都要確定備用場(chǎng)地方案,否則,你會(huì)冒天氣風(fēng)險(xiǎn),如果婚禮日天氣惡劣,導(dǎo)致無(wú)法儀式以及用餐,又沒有任何備用場(chǎng)地,那么婚禮會(huì)顯得非常糟糕。

所以不要因?yàn)榍捌诘氖韬?,一意孤行選擇沒人任何室內(nèi)備用場(chǎng)地的場(chǎng)所作為自己婚禮舉辦地,出現(xiàn)問(wèn)題只能把責(zé)任歸結(jié)于自己。

婚禮場(chǎng)地的9大問(wèn)題

一定要和場(chǎng)地簽協(xié)議

與商家任何承諾都應(yīng)該落實(shí)到白紙黑字上,口頭承諾不能全然相信。

在協(xié)議中應(yīng)該明確場(chǎng)地的使用時(shí)間,各項(xiàng)設(shè)備的使用金額,以及違約金賠償?shù)鹊?,所有的?xì)節(jié)最好是明確寫出來(lái),一旦出現(xiàn)糾紛,可以作為證據(jù)保障自己的權(quán)益。

明確場(chǎng)地是否有辦婚禮的資質(zhì)

有些私人的場(chǎng)地,比如小眾場(chǎng)地、民宿等,一定要提前調(diào)查好這些場(chǎng)地是否有舉辦婚禮的資質(zhì)和接待能力!

最好是詢問(wèn)一下策劃師,他們的經(jīng)驗(yàn)更豐富,同時(shí)也最了解每個(gè)場(chǎng)地的具體情況,配套設(shè)施以及服務(wù)質(zhì)量等細(xì)節(jié)。

詢問(wèn)節(jié)假日會(huì)不會(huì)有價(jià)格變動(dòng)

如果婚期正逢節(jié)假日,或者是婚禮高峰日,一定要提前確認(rèn)場(chǎng)地價(jià)格是否會(huì)上漲。

避免最后舉辦完婚禮,結(jié)尾款時(shí)被迫補(bǔ)交差價(jià)。

做好婚禮高峰日?qǐng)龅鼗靵y的應(yīng)急預(yù)案

在高峰日舉辦儀式,不可避免的就是同一天會(huì)同時(shí)舉行多場(chǎng)婚禮。

前期在看場(chǎng)地時(shí)就可以跟負(fù)責(zé)人了解一下這個(gè)場(chǎng)地能舉辦多少場(chǎng)婚禮,以及每場(chǎng)婚禮有沒有固定的走廊通道等等。

在了解了具體情況之后要做好婚禮當(dāng)天場(chǎng)地混亂的心理準(zhǔn)備,以及想好應(yīng)對(duì)的措施。

提前避免外力干擾

在看場(chǎng)地時(shí),要和負(fù)責(zé)人提前確定在婚期時(shí)是否有翻新和裝修的計(jì)劃,還需要了解場(chǎng)地是否可能被政府征用開會(huì)等等。

確認(rèn)是否提供休息室

新娘房,新郎房這些房間在婚禮當(dāng)天是十分重要的,尤其是室外婚禮,新娘連換敬酒服的地方都沒有,只能慌張跑到廁所換裝,非常影響情緒。

建議最好實(shí)地去看看場(chǎng)地,提前了解新娘房的大小,以及位置離婚禮場(chǎng)地遠(yuǎn)不遠(yuǎn),是否需要額外收費(fèi)等等。

提早明確場(chǎng)地禁忌和規(guī)定

是否可以放煙花,是否可以改變場(chǎng)地設(shè)施的位置, 提前了解清楚場(chǎng)地布置的禁忌,這樣在后期與策劃師溝通和設(shè)計(jì)師做設(shè)計(jì)上才會(huì)更明確。

提前試用設(shè)備

如果想要在婚禮上使用投影,燈光,搖臂等各項(xiàng)設(shè)備,除了要問(wèn)清楚場(chǎng)地是否提供以及使用金額,最好可以提前試用一下。

如果精心準(zhǔn)備的視頻放不出來(lái),那就很尷尬了。

選擇靠譜的策劃團(tuán)隊(duì)

如果以上的細(xì)節(jié)你想的不夠全面,或者是覺得太過(guò)繁瑣,那選擇一個(gè)值得信任的靠譜團(tuán)隊(duì)就至關(guān)重要。

他們會(huì)用多年的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的角度去幫你“審查”這些場(chǎng)地是否能完美呈現(xiàn)你的婚禮。

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